دانشگاه ادیان و مذاهب
  ورود به سامانه
نام کاربری
 
وب سایت دانشگاه
سامانه جامع آموزش
سامانه آموزش مجازی
پست الکترونیک
کلمه عبور
AR EN FA
 
آخرین مطالب

معاونت اداری و مالی و مدیریت‌ها

 
تاریخ انتشار: 1393/02/24    

معاونت اداری و مالی

 

 

 

 

 

 

 

 

 

معاون اداری و مالی: علی‌ فروغی

مقام مافوق: رئیس دانشگاه

تحصیلات: کارشناسی

وظایف و اختیارات معاون اداری و مالی:

  • برنامه‌ریزی، سازماندهی، هماهنگی و نظارت بر کلیه‌ی فعالیت‌های مدیریت منابع انسانی و پشتیبانی و مدیریت امور مالی
  • نظارت بر حسن اجرای کلیه قوانین و مقررات مربوط به امور استخدامی، مالی و معاملاتی دانشگاه
  • ارائه طرح‌های لازم جهت پیشبرد امور اداری و مالی و ایجاد زمینه‌ همکاری با سایر دانشگا‌ه‌ها و مؤسسات آموزش عالی و پژوهشی دولتی و غیردولتی در راستای اهداف دانشگاه
  • ارائه گزارش‌های لازم به رئیس دانشگاه در خصوص وظایف مربوط به واحدهای تحت نظر
  • نظارت بر پرداخت‌های مدیریت‌ امور مالی دانشگاه
  • ساماندهی و برنامه‌ریزی لازم جهت افزایش بهره‌وری، درآمدزائی و توسعه منابع مالی
  • تهیه و اجراى طرح‌هاى رفاهى کارکنان با توجه به امکانات اجرایى دانشگاه در چارچوب ضوابط و مقررات مربوطه
  • تهیه و تدارک تمامى نیازمندی‌های خدماتی- پشتیبانی دانشگاه
  • نظارت بر کمیسیون معاملات دانشگاه
  • ارائه برنامه‌های اجرایی اداری و مالی برای رشد کمی و کیفی در معاونت مربوطه با همکاری سایر اعضاء در راستای طرح جامع راهبردی و چشم‌انداز دانشگاه

معاونت اداری و مالی دارای سه مدیریت امور اداری، امور مالی و امور دانشجویی می‌باشد

 

مدیریت امور مالی

 

مدیر مالی: محمد تمیزی

مقام مافوق: معاون اداری مالی

تحصیلات: کارشناسی ارشد

وظایف و اختیارات معاون اداری و مالی:

 

* برنامه‌ریزی و سازماندهی کلیه فعالیت‌های اداره اعتبارات و تعهدات دریافت و پرداخت (وصول و اجرای اعتبارات و تعهدات بودجه ردیف‌های جاری، برنامه‌ای، تملک دارایی‌های سرمایه‌ای، عواید اختصاصی و سایر منابع، تنظیم، طبقه‌بندی و کنترل حساب‌های درآمدی، بودجه‌ای «کمک‌های دولتی و اشخاص» و...) و (انجام کلیه امور مربوط به دریافت و پرداخت داخل دانشگاه از قبیل پرداخت هزینه‌های پرسنلی و غیرپرسنلی، پرداخت هزینه‌های آموزانه‌ها و پژوهانه‌ها، پرداخت هزینه‌های تعمیرات و تجهیزات، پرداخت حقوق و مزایای پرسنل و دریافت شهریه‌های ثابت و متغیر و...)

* هماهنگی و نظارت بر کلیه فعالیت‌های اداره اعتبارات و تعهدات- دریافت و پرداخت (وصول و اجرای اعتبارات و تعهدات بودجه ردیف‌های جاری، برنامه‌ای، تملک دارایی‌های سرمایه‌ای، عواید اختصاصی و سایر منابع، تنظیم، طبقه‌بندی و کنترل حساب‌های درآمدی، بودجه‌ای«کمک‌های دولتی و اشخاص» و...) و (انجام کلیه امور مربوط به دریافت و پرداخت داخل دانشگاه از قبیل پرداخت هزینه‌های پرسنلی و غیر پرسنلی، پرداخت هزینه‌های آموزانه‌ها و پژوهانه‌ها، پرداخت هزینه‌های تعمیرات و تجهیزات، پرداخت حقوق و مزایای پرسنل و دریافت شهریه‌های ثابت و متغیر و...)

* برنامه‌ریزی و سازماندهی کلیه فعالیت‌های اداره رسیدگی به اسناد، دفترداری و تنظیم حساب‌ها (رسیدگی و کنترل کلیه اسناد حقوقی و غیر حقوقی مرتبط با امور مالی دانشگاه و...) و (بررسی کلیه حساب‌های دانشگاه، رسیدگی و کنترل اسناد هزینه‌های ارائه شده از واحدها بر اساس اصول حسابداری و قوانین مصوب و...)

* هماهنگی و نظارت بر کلیه فعالیت‌های اداره رسیدگی به اسناد، دفترداری و تنظیم حساب‌ها (رسیدگی و کنترل کلیه اسناد حقوقی و غیرحقوقی مرتبط با امور مالی دانشگاه و...) و (بررسی کلیه حساب‌های دانشگاه، رسیدگی و کنترل اسناد هزینه‌های ارائه شده از واحدها بر اساس اصول حسابداری و قوانین مصوب و...)

* برنامه‌ریزی برای دریافت و وصول درآمد‌های عمومی و اختصاصی دانشگاه

* اعمال نظارت در حفظ و نگهداری و تنظیم دفاتر اعتبارات و اموال و مراقبت در اجرای قوانین و مقررات

* نظارت بر مصرف صحیح اعتبارات از طریق رسیدگی قبل و بعد از آن‌ها

* فرستادن تراز آزمایشی به اداره بررسی و نظارت و دبیرخانه هیأت امنا

* نظارت بر تنظیم اسناد و هزینه‌های روزانه

* نظارت بر وصول و ایصال درآمدها و مطالبات دانشگاه

* ارائه راهنمایی‌های لازم به پرسنل و دانشجویان در حیطه وظایف

* همكاری و ارائه پیشنهاد به معاون اداری- مالی در تخصیص بودجه سالانه

* حسن نظارت بر هزینه اعتبارات تخصیص یافته در حوزه اختیارات

* اجرای دقیق آیین‌نامه‌ها، بخشنامه‌ها، مصوبات و دستورالعمل‌های کشوری، وزارتی و دانشگاهی در حوزه مسئولیت

* برآورد نارسایی‌های آیین‌نامه‌ها و مصوبات و پیشنهاد تصویب ضوابط‌، آئین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌های‌ لازم به معاون اداری- مالی

* ارائه پیشنهاد به معاون اداری- مالی در انتصاب پرسنل تحت نظارت

* تشخیص اخبار و اطلاعات مورد نیاز جهت به‌روز‌رسانی اخبار و اطلاعات در بخش اختصاص یافته به معاونت اداری- مالی در سایت دانشگاه و ارائه آن‌ها به معاونت اداری- مالی جهت تأیید و ارسال

* ارائه برنامه‌های اجرایی برای رشد کمی و کیفی در مدیریت مربوطه با همکاری سایر اعضاء در راستای طرح جامع راهبردی و چشم‌انداز دانشگاه در سال 1404

* شرکت در جلسات مربوطه و ارائه پیشنهادهای لازم و اثرگذار

* ارائه گزارشات و نمودارهای عملکرد ماهانه و سالانه به معاونت اداری- مالی و در صورت لزوم به دیگر مسئولین مربوطه

 

مدیریت امور اداری

 

 

 

مدیر امور اداری: علی میرزایی

مقام مافوق: معاون اداری و مالی

تحصیلات: کارشناسی ارشد

شرح وظایف مدیر امور اداری:

  • اجرای سیاست‌های ابلاغی مراجع ذیصلاح در امور اداری، استخدامی و پشتیبانی
  • نظارت بر اجرای مقررات انضباطی و رسیدگی اولیه به تخلفات اداری کارکنان و ارجاع مراتب به هسأت رسیدگی به تخلفات اداری 
  • اجرای طرح تکریم ارباب رجوع
  • رسیدگی به درخواست‌های تأمین کالا (مصرفی و ملزومات اداری، فنی و مهندسی و نگهداری) و نظارت بر تحویل اجناس و لوازم خریداری شده با هماهنگی مدیریت امور مالی
  • دریافت، ثبت، توزیع و ارسال کلیه پرونده‌ها و مکاتبات دانشگاه از طریق دبیرخانه
  • بررسی، تجزیه و تحلیل وضعیت موجود نیروی انسانی دانشگاه به منظور پیش‌بینی و اجرای آموزش‌های ضمن خدمت مورد نیاز کارکنان در چارچوب ضوابط و مقررات مربوطه
  • پیش‌بینی و انجام امور مربوط به ارتقاء شغلی کارکنان از طریق کمیته طبقه‌بندی مشاغل در چارچوب ضوابط و مقررات مصوب هیأت امناء دانشگاه
  • ایجاد و نگهداری بانک اطلاعات پرسنلی و سوابق خدمتی و اداری کارکنان و اعضاء هیأت علمی دانشگاه
  • فراهم آوردن امکانات رفاهی برای کارکنان و اعضاء هیأت علمی دانشگاه
  • تهیه پیش‌نویس‌ کلیه احکام کارگزینی کارکنان و اعضاء هیأت علمی و قراردادهای استخدامی و همکار علمی جهت ارائه به مراجع ذیربط با رعایت قوانین و مقررات مربوطه
  • کنترل حضور و غیاب اعضای هیأت علمی، پژوهشگران و کارکنان دانشگاه از لحاظ موظفی، مرخصی، مأموریت، اضافه کاری و ...
  • جمع‌آوری و تهیه گزارش کارکرد ماهانه اعضای هیأت علمی، محققان و کارکنان اجرایی و ارائه آن به مدیرت امور مالی جهت محاسبه و پرداخت حقوق
  • ارزشیابی سالیانه کارکنان دانشگاه
  • نظارت بر تهیه نقشه طرح‌های عمرانی دانشگاه
  • پیگیری و هماهنگی مربوط به انعقاد قرارداد با نیروهای خدماتی، فضای سبز، آشپزخانه، تأسیسات، حمل و نقل و ... در چارچوب آیین‌نامه مالی و معاملاتی دانشگاه و نظارت بر حسن اجرای آن
  • نظارت و ارزیابی فنی بر عملکرد پیمانکاران عمرانی و نظارت فنی و تحویل پروژه‌های احداثی و پیگیری نواقص و عیوب احتمالی

 

 



نظرات
نام *
پست الکترونیک *
متن *

دانشگاه ادیان و مذاهب


نشانی: ایران - قم - پردیسان
تلفن: 32802610 25 98+
فکس: 32802627 25 98+
کد پستی: 3749113357
صندوق پستی: 37185 - 178
پست الکترونیکی: info@urd.ac.ir
سامانه پیامکی: 3000135789

دانشکده ها

دانشکده شیعه شناسی
دانشکده ادیان
دانشکده مذاهب
دانشکده فلسفه
دانشکده زن و خانواده
دانشکده عرفان
دانشکده مجازی

خدمات فناوری اطلاعات

سامانه جامع آموزش
سامانه آموزش مجازی
سامانه پذیرش دانشجو
سامانه اتوماسیون اداری
پست الکترونیک
جستجو در کتابخانه
کتابخانه دیجیتال

بیانیه رسالت

دانشگاه ادیان و مذاهب، نخستین دانشگاه تخصصی ادیان و مذاهب در ایران، برخاسته از حوزه علمیه، ضمن شناخت ادیان و مذاهب و تعامل و گفت و گو با پیروان آنها با تکیه بر مشترکات، در جهت همبستگی انسانی، تقویت صلح، کاهش آلام بشری، گسترش معنویت و اخلاق و معرفی عالمانه اسلام بر اساس آموزه های اهل بیت علیهم السلام به پژوهش و تربیت نیروی انسانی متخصص اقدام می نماید.

طراحی، توسعه و پشتیبانی: کویر سبز